最重要
原価と支出の違い
この概念の理解が、正確なKPI計算の鍵です。 間違えると、すべてのKPIが誤った値になります。
原価と支出の違い
原価（Cost）
作業が行われた時点で認識される費用
- • 発生主義（Accrual Basis）に基づく
- • 支払いタイミングとは無関係
- • 売上認識と同期している
- • KPI計算にはこれを使用
支出（Payment）
実際に支払いが行われた時点で認識される金額
- • 現金主義（Cash Basis）に基づく
- • 作業タイミングとは無関係
- • 売上認識と同期していない
- • KPI計算には使用しない
具体例で理解する
シナリオ
下請け業者が1月に¥1,000,000分の作業を完了し、
2月に請求書を発行、3月に支払いが行われた。
| 1月 | 2月 | 3月 | |
|---|---|---|---|
| 作業実施 | 完了 | - | - |
| 請求書発行 | - | 発行 | - |
| 支払い | - | - | ¥1,000,000 |
| 原価（正しい） | ¥1,000,000 | ¥0 | ¥0 |
| 支出（誤り） | ¥0 | ¥0 | ¥1,000,000 |
支出データを使うとどうなるか
KPIが歪む
1月のKPI（支出データ使用時）
売上: ¥1,000,000、支出: ¥0 → 粗利率: 100%（実際は15%程度）
3月のKPI（支出データ使用時）
売上: ¥500,000、支出: ¥1,000,000 → 粗利率: -100%（実際は15%程度）
結果: 1月は異常に利益率が高く見え、3月は大赤字に見える。 月ごとの傾向分析が意味をなさなくなる。
原価データかどうかの見分け方
列名を確認
原価を示す列名
- • 原価、工事原価
- • 当月原価
- • 実行原価、発生原価
- • cost
支出を示す列名（使用しない）
- • 支出、支払
- • 出金、キャッシュアウト
- • payment、cash_out
データソースを確認
工事管理システムから出力したデータ → 通常は原価（発生ベース）
経理システムの支払一覧から出力したデータ → 支出（現金ベース）の可能性が高い
システム管理者に確認
不明な場合は、データを出力したシステムの管理者に確認してください。 「この数字は作業完了時に計上されるのか、支払い時に計上されるのか」を確認します。
CSV Builderでの警告
CSV Builderは支出列を検出すると警告を表示します
「支出」「支払」「出金」などの列名を検出した場合、 「この列は支出データのようです。KPI算出には発生主義の原価が必要です。」 という警告が表示されます。この警告が出た場合は、正しい原価データをご用意ください。
まとめ
- 原価: 作業完了時に認識 → KPI計算に使用
- 支出: 支払い時に認識 → KPI計算には使用しない
- 支出データを使うと、月ごとのKPIが大きく歪む
- 不明な場合はシステム管理者に確認